01
تعریف و مدیریت تنخواه‌دار
تنخواه‌داران و مسئولان پرداخت را در ساختار مالی شرکت مدیریت کرده و وضعیت تنخواه هر شخص را کنترل کنید.
در حال بارگذاری...
در حال بارگذاری...
با نرم افزار تنخواه گردان رهان، فرآیند مدیریت تنخواه، ثبت هزینه‌ها، کنترل مانده، بررسی اسناد و تسویه تنخواه را در یک ساختار منظم و یکپارچه مدیریت کنید.
تنخواه گردان مبلغی است که شرکت برای پرداخت برخی هزینه‌های جاری و روزمره در اختیار یک شخص یا واحد مشخص قرار می‌دهد.
در فرآیند سنتی، مدیریت تنخواه می‌تواند با استفاده از فایل‌های اکسل، رسیدهای کاغذی و ثبت‌های پراکنده انجام شود. این روش در مجموعه‌هایی که تعداد پرداخت‌ها یا تنخواه‌داران بیشتری دارند، کنترل مانده، اسناد و تسویه را دشوارتر میکند.
نرم افزار تنخواه گردان با ایجاد یک فرآیند منظم برای ثبت هزینه، کنترل مبالغ، بررسی اسناد و تسویه، به واحد مالی کمک میکند وضعیت تنخواه‌ها را بهتر مدیریت کند.
فرآیندهای اصلی مدیریت تنخواه را از ایجاد و تخصیص تا ثبت هزینه، کنترل اسناد و تسویه در یک ساختار منظم مدیریت کنید.
تنخواه‌داران و مسئولان پرداخت را در ساختار مالی شرکت مدیریت کرده و وضعیت تنخواه هر شخص را کنترل کنید.
هزینه‌های انجام‌شده از محل تنخواه را ثبت کنید و اطلاعات مربوط به مبلغ، تاریخ، شرح و اسناد هزینه را در سیستم نگهداری کنید.
اسناد و مدارک مربوط به هزینه‌های تنخواه را در فرآیند مالی ثبت و برای بررسی و تأیید مدیریت آماده کنید.
مانده تنخواه را کنترل کنید و وضعیت مبالغ پرداخت‌شده، هزینه‌شده و باقی‌مانده را در اختیار داشته باشید.
فرآیند تسویه تنخواه را با ثبت هزینه‌ها و اسناد مربوط به آن منظم کرده و وضعیت تسویه هر تنخواه را پیگیری کنید.
گزارش‌های مورد نیاز مدیران و واحد مالی را برای بررسی هزینه‌ها، مانده تنخواه و وضعیت تسویه تهیه کنید.
با ثبت مرحله‌به‌مرحله اطلاعات، فرآیند مدیریت و تسویه تنخواه ساختاریافته‌تر و قابل کنترل‌تر می‌شود.
تنخواه مورد نیاز شرکت یا واحد سازمانی تعریف و مبلغ آن مشخص می‌شود.
مسئول یا تنخواه‌دار مربوط به فرآیند پرداخت مشخص می‌شود.
هزینه‌ها و پرداخت‌های انجام‌شده از محل تنخواه در سیستم ثبت می‌شوند.
مدارک و اسناد مربوط به هزینه‌ها برای بررسی مالی ثبت می‌شوند.
هزینه‌ها بررسی شده و فرآیند تسویه تنخواه انجام می‌شود.
مدیریت صحیح تنخواه باعث می‌شود هزینه‌های جاری شرکت شفاف‌تر، قابل پیگیری‌تر و منظم‌تر ثبت و کنترل شوند.
هزینه‌های انجام‌شده از محل تنخواه در یک فرآیند مشخص ثبت و کنترل می‌شوند.
ثبت منظم پرداخت‌ها و هزینه‌ها به کاهش خطاهای ناشی از ثبت دستی و پراکنده کمک میکند.
مدیران و واحد مالی می‌توانند وضعیت تنخواه‌های مختلف را سریع‌تر بررسی کنند.
با ثبت هزینه‌ها و اسناد، فرآیند بررسی و تسویه تنخواه ساختاریافته‌تر انجام می‌شود.
گزارش‌های تنخواه به واحد مالی و مدیران کمک میکنند وضعیت هزینه‌ها، مانده‌ها و تسویه تنخواه‌ها را بهتر بررسی کنند.
بررسی وضعیت تنخواه‌های ایجادشده و مبالغ مرتبط با هر تنخواه.
مشاهده مانده و وضعیت مالی تنخواه در بازه زمانی مورد نیاز.
بررسی هزینه‌های ثبت‌شده و مبالغ مصرف‌شده از محل تنخواه.
پیگیری وضعیت تسویه تنخواه‌ها و هزینه‌های مربوط به آن‌ها.
بررسی وضعیت تنخواه‌های اختصاص‌یافته به افراد و مسئولان مختلف.
استفاده از اطلاعات ثبت‌شده برای بررسی الگوی هزینه‌ها و تصمیم‌گیری مالی.
مدیریت تنخواه زمانی اثربخش‌تر است که اطلاعات هزینه‌ها و پرداخت‌های مربوط به آن در کنار سایر فرآیندهای مالی شرکت قرار داشته باشد.
در ERP رهان، نرم افزار تنخواه می‌تواند در کنار ماژول‌های حسابداری و خزانهداری مورد استفاده قرار گیرد تا واحد مالی دید منسجم‌تری نسبت به جریان‌های مالی مجموعه داشته باشد.
مدیریت تنخواه بخشی از فرآیند مالی سازمان است و می‌تواند در کنار سایر ماژول‌های ERP برای ایجاد یک ساختار یکپارچه استفاده شود.
هر مجموعه‌ای که برای پرداخت هزینه‌های جاری از تنخواه استفاده میکند، می‌تواند با یک سیستم منظم، فرآیند ثبت و کنترل این هزینه‌ها را ساده‌تر کند.
اگر می‌خواهید فرآیند ثبت هزینه، کنترل تنخواه و تسویه را در یک سیستم یکپارچه مدیریت کنید، برای آشنایی بیشتر با نرم افزار تنخواه رهان درخواست دمو ثبت کنید.
پاسخ سوالات رایج درباره مدیریت تنخواه، تنخواه‌دار، ثبت هزینه، تسویه و ارتباط تنخواه با حسابداری.
نرم افزار مدیریت تنخواه رهان بخشی از راهکار جامعERP رهاناست و برای مدیریت منظم هزینه‌های جاری شرکت طراحی شده است. با استفاده از نرم افزار تنخواه گردان می‌توان اطلاعات تنخواه‌دار، هزینه‌ها، اسناد و وضعیت تسویه را در یک ساختار مشخص مدیریت کرد.
مدیریت دیجیتال تنخواه به واحد مالی کمک میکند تا پرداخت‌های جاری را بهتر کنترل کرده، وضعیت مانده تنخواه‌ها را بررسی کند و گزارش‌های مورد نیاز خود را در اختیار داشته باشد. این موضوع به‌خصوص در شرکت‌هایی که چند تنخواه‌دار، واحد یا شعبه دارند اهمیت بیشتری پیدا میکند.