درخواست خرید
ثبت و پیگیری درخواست‌های خرید از واحدهای مختلف سازمان
درخواست خرید می‌تواند با مشخصات مورد نیاز، اولویت و زمان مورد نیاز ثبت شود و در ادامه فرآیند خرید و تأیید آن قابل پیگیری باشد.
مشاهده جزئیاتدر حال بارگذاری...
در حال بارگذاری...
با ماژول خرید و تدارکات ERP رهان، فرآیندهای خرید سازمان را از ثبت درخواست و استعلام قیمت تا انتخاب تأمین‌کننده، تأیید سفارش و پیگیری تأمین، در یک ساختار یکپارچه مدیریت کنید.
درخواست خرید
ثبت نیاز
استعلام قیمت
بررسی پیشنهادها
سفارش خرید
ثبت سفارش
نرم افزار خرید و تدارکات رهان سیستمی برای مدیریت فرآیند تأمین کالا و خدمات سازمان است که شامل ثبت درخواست خرید، استعلام قیمت، مدیریت تأمین‌کنندگان، سفارشات خرید و کنترل بودجه می‌شود. این ماژول به صورت کامل با سایر ماژول‌های ERP رهان از جمله انبار، حسابداری، تولید و خزانه یکپارچه است.
خرید و تدارکات یکی از فرآیندهای مهم هر سازمان است. ثبت نیاز، بررسی تأمین‌کنندگان، دریافت قیمت، انتخاب پیشنهاد مناسب، تأیید خرید و پیگیری سفارش، همگی نیازمند اطلاعات منظم و قابل دسترسی هستند.
نرم افزار خرید رهان این فرآیندها را در ساختار ERP سازمان قرار می‌دهد تا واحدهای خرید، تدارکات، انبار و مالی بتوانند اطلاعات مرتبط با عملیات خود را هماهنگ‌تر مدیریت کنند.
هدف سیستم، ایجاد دید بهتر بر فرآیند تأمین، کاهش کارهای پراکنده و فراهم کردن اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم‌گیری در خرید است.
درخواست خرید
استعلام قیمت
تأمین‌کنندگان
سفارشات
ابزارهای مورد نیاز برای مدیریت چرخه خرید و فرآیند تأمین در یک ساختار یکپارچه
ثبت و پیگیری درخواست‌های خرید از واحدهای مختلف سازمان
درخواست خرید می‌تواند با مشخصات مورد نیاز، اولویت و زمان مورد نیاز ثبت شود و در ادامه فرآیند خرید و تأیید آن قابل پیگیری باشد.
مشاهده جزئیاتمدیریت اطلاعات تأمین‌کنندگان و سوابق خرید
اطلاعات تأمین‌کنندگان و سوابق مرتبط با خرید در یک ساختار منظم نگهداری می‌شود تا واحد خرید بتواند اطلاعات مورد نیاز خود را سریع‌تر بررسی و مقایسه کند.
مشاهده جزئیاتدریافت و مقایسه پیشنهادهای قیمت تأمین‌کنندگان
فرآیند استعلام قیمت به واحد خرید کمک میکند پیشنهادهای تأمین‌کنندگان را دریافت کرده و برای انتخاب گزینه مناسب، قیمت و شرایط ارائه‌شده را مقایسه کند.
مشاهده جزئیاتثبت، مدیریت و پیگیری سفارش‌های خرید
سفارش خرید پس از طی مراحل مربوط به درخواست و تأیید، ثبت و پیگیری می‌شود و اطلاعاتی مانند تأمین‌کننده، اقلام، شرایط و وضعیت سفارش قابل مدیریت است.
مشاهده جزئیاتمدیریت فرآیند تأیید سفارش‌ها در سطوح مختلف سازمان
فرآیند تأیید خرید می‌تواند متناسب با ساختار سازمان و سطح مسئولیت افراد انجام شود تا کنترل بیشتری بر سفارش‌ها و تصمیم‌های خرید وجود داشته باشد.
مشاهده جزئیاتبررسی وضعیت بودجه و کنترل هزینه‌های خرید
اطلاعات مربوط به بودجه و هزینه‌های خرید می‌تواند در فرآیند تصمیم‌گیری مورد استفاده قرار گیرد تا کنترل مالی خریدها با دقت بیشتری انجام شود.
مشاهده جزئیاتفرآیند خرید می‌تواند از ثبت نیاز شروع شده و تا پیگیری تأمین ادامه پیدا کند.
نیاز خرید توسط واحد مربوطه ثبت و مشخصات آن وارد سیستم می‌شود.
در صورت نیاز، قیمت و شرایط تأمین از تأمین‌کنندگان دریافت می‌شود.
پیشنهادهای دریافت‌شده بررسی و برای انتخاب گزینه مناسب مقایسه می‌شوند.
خرید مطابق فرآیند و سطح دسترسی تعریف‌شده بررسی و تأیید می‌شود.
سفارش خرید با اطلاعات تأمین‌کننده و اقلام مورد نیاز ثبت می‌شود.
وضعیت سفارش و فرآیند تأمین تا دریافت کالا یا خدمات پیگیری می‌شود.
تمام مراحل خرید از درخواست تا سفارش و تحویل قابل پیگیری است.
با ثبت اطلاعات خرید در یک سیستم یکپارچه، وضعیت درخواست‌ها، استعلام‌ها، سفارش‌ها و سایر مراحل فرآیند برای افراد مجاز قابل مشاهده و پیگیری خواهد بود.
اطلاعات تأمین‌کنندگان و پیشنهادهای خرید در دسترس واحد تدارکات قرار می‌گیرد.
دسترسی به سوابق و اطلاعات خرید به کارشناسان کمک میکند هنگام انتخاب تأمین‌کننده و بررسی پیشنهادها تصمیم آگاهانه‌تری بگیرند.
فرآیندهای خرید با ساختار مشخص و قابل کنترل انجام می‌شوند.
ثبت مرحله‌ای اطلاعات و ایجاد ارتباط میان درخواست، استعلام، سفارش و سایر فرآیندها باعث می‌شود مدیریت عملیات خرید منظم‌تر و قابل کنترل‌تر باشد.
اطلاعات ثبت‌شده در فرآیند خرید می‌تواند برای تهیه گزارش‌های مدیریتی و بررسی وضعیت تأمین مورد استفاده قرار گیرد. این گزارش‌ها به مدیران و کارشناسان کمک میکنند دید بهتری نسبت به عملیات خرید داشته باشند.
داشبورد خرید
درخواست‌های خرید
قابل پیگیری
تأمین‌کنندگان
سوابق خرید
استعلام قیمت
مقایسه پیشنهادها
کنترل خرید
مدیریت هزینه
خرید یک فرآیند مستقل نیست و با موجودی، تولید، حسابداری، دارایی و سایر عملیات سازمان ارتباط دارد.
برای آشنایی بیشتر با امکانات نرم افزار خرید و تدارکات رهان، درخواست دموی نرمافزار را ثبت کنید.